秘 書 長(zhǎng):李明安(兼任)
副秘書長(zhǎng):孫 璐
秘書處是協(xié)會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常工作,下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)部、聯(lián)絡(luò)部、培訓(xùn)部、行業(yè)發(fā)展部、監(jiān)理改革辦公室、信息部、國(guó)際部。
辦公室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件傳閱及歸檔管理工作;
2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)印章管理工作;
3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書處人事管理、工資(含獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼)核定、企業(yè)年金管理工作;
4.負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)人事管理和工資核定工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件、合同審核及管理工作;
6.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)社團(tuán)年檢工作;
7.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種例會(huì)記錄及管理工作,重要會(huì)議資料存檔;
8.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)登記和實(shí)物、辦公用品管理工作;
9.負(fù)責(zé)秘書處后勤保障及車輛管理工作;
10.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)信訪登記管理工作;
11.負(fù)責(zé)婦女、青年及協(xié)助工會(huì)工作;
12.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)涉外活動(dòng)聯(lián)絡(luò)工作;
13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常的財(cái)務(wù)收支、核算等工作,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
2.根據(jù)辦公室提供的秘書處工作人員情況,負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的核定和日常管理工作;
3.根據(jù)辦公室提供的秘書處工作人員情況,負(fù)責(zé)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、人身意外險(xiǎn)的續(xù)保工作;
4.按照辦公室核定的工資、獎(jiǎng)金、福利,完成工資表的編制及發(fā)放工作。負(fù)責(zé)個(gè)人所得稅的預(yù)扣、申報(bào)及預(yù)繳工作;
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作和社團(tuán)年檢中相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的填制工作;
6.編制協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)決算;
7.配合做好民政部抽查審計(jì)工作;
8.根據(jù)稅務(wù)規(guī)定做好企業(yè)所得稅的匯算清繳工作;
9.負(fù)責(zé)稅務(wù)的各項(xiàng)管理工作,按時(shí)申報(bào),并報(bào)送相關(guān)報(bào)表;
10.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作,配合辦公室做好年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)臺(tái)賬與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算賬面的數(shù)目信息核對(duì)相符工作、核算固定資產(chǎn)的清理工作;
11.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理工作;
12.負(fù)責(zé)對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的監(jiān)督和日常財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;
13.負(fù)責(zé)對(duì)各部門及分會(huì)的會(huì)議預(yù)決算進(jìn)行監(jiān)督及歸檔工作;
14.按照協(xié)會(huì)規(guī)定的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取單位及個(gè)人會(huì)費(fèi),將會(huì)費(fèi)票據(jù)及時(shí)傳遞給聯(lián)絡(luò)部;
15.做好對(duì)外財(cái)務(wù)結(jié)算工作;
16.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)合同備案管理和監(jiān)督執(zhí)行工作;
17.負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門交付的各種相關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、匯繳、及結(jié)算報(bào)表工作;
18.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
聯(lián)絡(luò)部崗位職責(zé)
1.組織籌備協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)會(huì)議及全國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)工作會(huì)議;
2.根據(jù)協(xié)會(huì)章程組織發(fā)展單位會(huì)員和個(gè)人會(huì)員,做好會(huì)員發(fā)展及服務(wù)工作,督促會(huì)員履行會(huì)員義務(wù);
3.對(duì)會(huì)員網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與管理,受理會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)、信息變更事項(xiàng),發(fā)放電子會(huì)員證書;
4.負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)管理工作;
5.負(fù)責(zé)與國(guó)內(nèi)相關(guān)社團(tuán)組織的聯(lián)系工作;
6.組織開(kāi)展行業(yè)評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)會(huì)員誠(chéng)信體系建設(shè)、開(kāi)展信用評(píng)價(jià)等工作
8.接收協(xié)會(huì)會(huì)員訴求,為會(huì)員排憂解難;
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
培訓(xùn)部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬訂會(huì)員單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)意見(jiàn),開(kāi)展片區(qū)培訓(xùn);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)理協(xié)會(huì)教育與培訓(xùn)專家委員會(huì)日常聯(lián)絡(luò)工作;
3.組織修訂全國(guó)監(jiān)理工程師學(xué)習(xí)叢書相關(guān)工作;
4.指導(dǎo)非注冊(cè)監(jiān)理人員培訓(xùn)工作;
5.負(fù)責(zé)會(huì)員網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相關(guān)工作,做好課件錄制和“學(xué)習(xí)園地”建設(shè)與管理工作;
6.組織開(kāi)展監(jiān)理政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及合同文本的宣貫工作;
7.配合做好監(jiān)理工程師職業(yè)資格考試相關(guān)工作;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行業(yè)發(fā)展部崗位職責(zé)
1.組織開(kāi)展工程監(jiān)理行業(yè)調(diào)研,提出行業(yè)發(fā)展建議;
2.分析工程監(jiān)理行業(yè)狀況,組織撰寫年鑒和協(xié)會(huì)年度工作報(bào)告;
3.推進(jìn)工程監(jiān)理技術(shù)進(jìn)步,組織開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流;
4.組織完成相關(guān)課題研究;
5.負(fù)責(zé)為監(jiān)理企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢和法律咨詢服務(wù)工作;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
監(jiān)理改革辦公室崗位職責(zé)
1.密切關(guān)注建筑業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、政策、文件,緊跟建筑業(yè)發(fā)展前沿,研判監(jiān)理行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展方向;
2.推進(jìn)工程監(jiān)理行業(yè)改革創(chuàng)新,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展;
3.助力解決行業(yè)“急難愁盼”問(wèn)題,推動(dòng)監(jiān)理企業(yè)健康發(fā)展;
4.推動(dòng)監(jiān)理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),負(fù)責(zé)國(guó)標(biāo)修訂工作及協(xié)會(huì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編制、發(fā)布工作;
5.樹(shù)立行業(yè)典型項(xiàng)目(企業(yè)),推廣可行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
信息部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外宣傳工作;
2.負(fù)責(zé)建設(shè)監(jiān)理行業(yè)宣傳報(bào)道工作;
3.負(fù)責(zé)編輯發(fā)行《中國(guó)建設(shè)監(jiān)理與咨詢》出版物;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站及微信公眾號(hào)的建設(shè)與管理(含網(wǎng)絡(luò)安全)工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)刊物編委會(huì)委員及通訊員的聯(lián)絡(luò)與管理工作;
6.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)新聞宣傳通訊員的聯(lián)絡(luò)與管理工作;
7.采編、發(fā)布工程監(jiān)理相關(guān)信息;
8.組織開(kāi)展促進(jìn)監(jiān)理行業(yè)發(fā)展宣傳工作;
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
國(guó)際部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制訂協(xié)會(huì)年度對(duì)外及港、澳、臺(tái)地區(qū)交流工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)與國(guó)外及港、澳、臺(tái)地區(qū)相關(guān)行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)的聯(lián)系溝通工作;
3.負(fù)責(zé)收集、整理和組織翻譯國(guó)外相關(guān)行業(yè)信息資料;
4.負(fù)責(zé)涉外活動(dòng)的聯(lián)系溝通工作;
5.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門聯(lián)系,辦理協(xié)會(huì)對(duì)外交流與合作相關(guān)事項(xiàng)及出國(guó)(境)相關(guān)手續(xù);
6.協(xié)助政府部門負(fù)責(zé)與國(guó)外及港、澳、臺(tái)地區(qū)同類行業(yè)專業(yè)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)資格互認(rèn)相關(guān)工作;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
聯(lián)系電話:
辦公室 010-68346598
財(cái)務(wù)部 010-68346840
聯(lián)絡(luò)部 010-88374174
培訓(xùn)部 010-68346982
行業(yè)發(fā)展部 010-68346976
監(jiān)理改革辦公室 010-88385640
信息部 010-68346832
國(guó)際部 010-68346982